Santanyí
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Secretaria de dirección.
Descripción
Seleccionamos para grupo hotelero en la zona de Cala D'or una Secretaria de Dirección:
Misión del puesto
Dar soporte directo a Dirección, asegurando una gestión eficiente de la agenda, la comunicación y las tareas administrativas, facilitando la toma de decisiones y el buen funcionamiento del día a día.
Funciones principales:
• Gestión de agenda, reuniones y viajes de Dirección.
• Preparación de documentación, informes y presentaciones.
• Atención y filtro de llamadas y correos.
• Organización de reuniones internas y externas.
• Seguimiento de tareas y compromisos de Dirección.
• Gestión de documentación confidencial.
• Apoyo administrativo transversal a otras áreas.
• Coordinación con clientes, proveedores e instituciones.
Se valorará
• Experiencia trabajando con alta dirección.
• Capacidad de autonomía y criterio propio.
Requisitos mínimos
Competencias clave
• Organización y anticipación.
• Discreción y confidencialidad.
• Comunicación profesional.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Flexibilidad y adaptabilidad.
• Orientación al detalle.
Requisitos
• Formación en Secretariado, Administración o similar.
• Experiencia mínima de 3–5 años como Secretaria de Dirección.
• Dominio del paquete Office.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Nivel alto de idiomas (especialmente inglés).
