Administrativo/a - Contable

Seleccionamos para grupo Hotelero en la zona de Cala Dor en Mallorca un perfil ADMINISTRATIVO CONTABLE:

Misión del puesto

Dar soporte administrativo y contable a la organización, garantizando el correcto registro, control y seguimiento de la información económica y administrativa, contribuyendo al buen funcionamiento interno y a la toma de decisiones mediante una gestión rigurosa, ordenada y fiable.

Funciones y responsabilidades:

Área administrativa

• Gestión y archivo de documentación administrativa y contable.

• Control y seguimiento de contratos, pedidos y documentación interna.

• Atención telefónica y por correo electrónico (clientes, proveedores, colaboradores).

• Apoyo administrativo a Dirección y a otros departamentos cuando sea necesario.

• Organización y actualización de bases de datos, registros y expedientes.

Área contable

• Registro de facturas de proveedores y clientes.

• Control de cuentas a pagar y cuentas a cobrar.

• Conciliaciones bancarias.

• Preparación de remesas de pago y seguimiento de cobros.

• Apoyo en cierres mensuales y anuales.

• Coordinación con la asesoría contable y fiscal.

• Archivo y control de documentación para auditorías o revisiones.

Área de control y soporte

• Seguimiento de presupuestos y gastos.

• Elaboración de informes básicos de control económico (ingresos, gastos,

desviaciones).

• Detección de incidencias y propuesta de mejoras en procesos administrativos.